GIẢI PHÁP QUẢN LÝ KHO
TỒN KHO,
LƯU TRỮ NHÀ KHO, GIAO HÀNG
THEO ĐƠN ĐẶT HÀNG CỦA KHÁCH HÀNG
Để thuận tiện trong vấn đề trình bày, đơn vị có
nhu cầu thực hiện giải pháp quản lý là đơn vị sản xuất hàng hóa theo đơn đặt
hàng và tạm gọi là NSX. Khách hàng là đơn vị mua hàng từ
NSX.
I/ Tính chất, quy trình công việc:
1/ NSX sản xuất hàng theo đơn đặt hàng của từng
khách hàng đặc thù
2/ NSX phải đóng gói thành từng kiện hàng (bao,
thùng…) và lưu chúng vào kho chờ
ngày giao cho khách hàng
3/ Để đáp ứng sự hài lòng của khách hàng, NSX sản
xuất theo kế họach tiên đoán nhu
cầu đặt hàng của khách hàng, và lưu vào trong
kho. Khi khách hàng đặt hàng, NSX kiểm tồn
kho, và có kế hoạch giao hàng hoặc sản xuất
4/ NSX có đội ngũ vận chuyển giao hàng cho khách
hàng, mỗi lần giao có thể giao cho 1 hoặc nhiều khách hàng
5/ Quy trình công việc như sau:
- NSX nhận yêu cầu đặt hàng từ khách hàng, NSX
kiểm tra tồn kho và tiến hàng sản xuất thêm số lượng cần thiết, cũng như sản xuất
thêm số lượng hàng dự phòng
- Khi khách hàng yêu cầu giao hàng, NSX tiến
hành xuất kho để giao hàng cho từng khách hàng (có thế kết hợp 1 chuyến xe giao
hàng cho nhiều khách hàng)
- Nhân viên của NSX vào trong kho tìm các kiện
hàng của khách hàng yêu cầu để chuyển hàng lên xe và giao cho khách hàng.
II/ Những khó khăn gặp phải:
1/ NSX khó khăn trong việc quản lý khối lượng
hàng tồn kho, số liệu hàng tốn không chính xác ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất
kinh doanh => Hàng tồn kho sai lệch với nhu cầu khách hàng (hàng cần không sản
xuất, hàng chưa cần tới thì lưu đầy trong kho)
2/ NSX mất thời gian khi giao nhầm hàng của các
khách hàng khác nhau
3/ NSX không quản lý được vị trí chính xác của từng
kiện hàng trong kho, mất thời gian tìm kiếm
III/ Giải pháp đề nghị
III.1 Đặt địa chỉ cho kho hàng
Để định vị được từng kiện hàng lưu trong kho thì
bắt buộc NSX phải đặt địa chỉ cho từng khu vực trong kho. Trường hợp kho nhỏ
thì có thể làm thành kệ sắt nhiều tầng, mỗi tần chia làm nhiều ngăn. Như vậy địa
chỉ định vị gồm các thành phần sau:
- Kệ sắt: Đánh số (K1, K2,…)
- Tầng: Đánh số (T1, T2, T3…)
- Ngăn: Đánh số (N1, N2, N3…)
Như vậy, với địa chỉ như K1.T2.N3 thì có nghĩa
là đến Kệ số 1, tầng số 2 và ngăn thứ 3 để tìm kiện hàng đã lưu trữ tại khu vực
này (xem kệ tô màu bên dưới)
III.2 Gán mã số cho từng
kiện hàng trong kho, chọn thiết bị
Mỗi 1 kiện hàng trong kho sẽ được dán 1 tem RFID có mã số ID
duy nhất. Để tiện quan sát bằng mắt thường, chúng ta tiến hành in tên hàng lên
tem RFID (có thể in thêm mã vạch để sử dụng trong các trường hợp cần đọc mã số
ID bằng thiết bị đọc mã vạch. Có nhiều lọai tem RFID: Tem giấy, hoặc dạng nút
áo có thể kết vào kiện hàng bằng vải sợi, hoặc dây niêm phong (gắn vào không gở
ra được). Tuy nhiên chỉ có thể giấy mới có thể in thông tin bằng chữ có thể đọc
được bằng mắt, còn các lọai khác không tin. Có nhiều phương án để đọc các lọai
tem RFID, khoảng cách từ thiết bị đế các tem này có thể đọc được từ 5 cm đến
hơn 10m, tùy theo chọn loại thiết bị, cũng như giải pháp thiết kế như thế nào
là phù hợp và kinh tế nhất.
Sau đây là một số loại thiết bị có
thể đọc được các lọai tem nêu trên
III.3
Quy trình thực hiện sau khi đầu từ thiết bị, phần mềm quản lý như sau
Bước 1: Tiếp nhận thông
tin, lệnh sản xuất
Bộ phận tiếp nhận thông tin đặt hàng nhận thông tin đặt hàng
từ khách hàng, kiểm tra các
kiện hàng đã sản xuất dự phòng cho khách hàng này, hoặc mặt
hàng tương tự chưa có kế
họach giao hàng còn tồn kho. Và lập lịch sản xuất theo yêu cầu
đặt hàng (nếu cần thiết).
Bước 2: Lưu kho
Khi hàng sản xuất xong, đóng thành từng kiện (thùng, bao…).
Mỗi kiện được dán tem RFID, và chuyển vào trong kho.
Nhân viên dùng thiết bị cầm tay quét các tem RFID dán trên
các kiện hàng và nhập vào địa chỉ vị trí nơi lưu trữ kiện hàng (xem phần III.1)
Sau đó, truyền toàn bộ thông tin trên máy cầm tay vào máy
tính xử lý để lưu toàn bộ thông tin liên quan, cũng như cập nhật tồn kho, phục
vụ cho các bộ phận khác truy cập thông tin tồn kho.
Bước 3: Chất hàng lên
xe, chuẩn bị giao hàng
Nhân viên nhập mã khách hàng vào máy quét, máy quét hiển thị
chính xác từng kiện hàng
cần phải giao cho khách hàng (thông tin từ bộ phận tiếp nhận
đơn hàng) cùng với địa chỉ
chính xác trong kho.
Nhân viên lần theo địa chỉ mô tả trên máy quét để tìm đúng
kiện hàng và chuyển giao cho
khách hàng. Hiển nhiên, khi kiện hàng giao đi, thông tin tồn
kho sẽ được cập nhật trong tòan
bộ hệ thống dữ liệu trên máy tính,
máy cầm tay.
Bước 4: Hàng đến nơi
khách hàng
Nhân viên nhập mã khách hàng vào máy quét, máy quét hiển thị
chính xác từng kiện hàng
cần giao. Nhân viên chuyển hàng từ trên xe xuống giao cho
khách hàng, và tiếp tục quét tem
RFID của các kiện hàng giao cho khách hàng. Máy sẽ báo các
tình trạng như sau:
- Giao nhầm hàng của khách hàng khác (vì 1 chuyển xe có thể
giao hàng cho nhiều khách
hàng)
- Cảnh báo giao hàng thêm, nếu còn kiện hàng còn sót lại/ lẩn
lộn trên xe.
III.4 Thay đổi vị trí
kiện hàng
Trong trường hợp có thay đổi vị trí các kiện hàng, nhân viên
chỉ dùng máy quét để
quét các tem RFID của các kiện hàng cần di chuyển, và nhập
vào địa chỉ nơi lưu trữ mới. Địa
chỉ lưu trữ có thể không cần nhập bằng bàn phím trên máy cầm
bay mà bằng cách dán và đọc
con tem RFID ứng với vị trí (ngăn) cần nhập địa chỉ.
Thông tin địa chỉ kiện hàng sẽ được cập nhật ngay tức thời
khi dữ liệu trên máy đựơc
truyền về máy tính.
Mọi yêu cầu
cung cấp thông tin, tư vấn giải pháp, báo giá, xin quý khách/ đối tác liên lạc
với công ty chúng tôi theo địa chỉ:
CÔNG TY TNHH THẾ KỶ SỐ
TRỤ SỞ:P606 Khu B, IndoChina Park
Tower, 04 Nguyễn Đình
Chiểu, P ĐaKao, Q.1, TP.HCM
VPGD: 658M/3B PHẠM VĂN
CHÍ, P8, Q6, TPHCM
Điện thoại: (+84-8) 38 542 886 Fax:
(+84-8) 338 542 886 Hotline: 0908 469
769 Ms Trang
Email: info@dicen.com.vn Website:
http://dicen.com.vn; http://gps.dicen.com.vn
Phòng kinh doanh:
Dư Ngọc Huyền Trang DĐ: 0908 469 769 Email: sales@dicen.com.vn
